今天和大家分享的这些Excel函数都是最基本的,但应用面却非常广,学会基本Excel函数,也可以让工作事半功倍。
excel最常用的八个函数
十个办公常用的最基本的Excel函数
1、SUM函数
SUM函数的作用是求和。
统计一个单元格区域:
=sum(A1:A10)
统计多个单元格区域:
=sum(A1:A10,C1:C10)
2、ERAGE函数
Average 的作用是计算平均数。
可以这样:
=ERAGE(A1:A10)
也可以这样:
=ERAGE(A1:A10,D1:D10)
3、COUNT函数
COUNT函数计算含有数字的单元格的个数。
COUNT函数参数可以是单元格、单元格引用,或者数字。
COUNT函数会忽略非数字的值。
如果A1:A10是COUNT函数的参数,其中只有两个单元格含有数字,那么COUNT函数返回的值是2。
也可以使用单元格区域作为参数,如:
=COUNT(A1:A10)
4、IF函数
IF函数的作用是判断一个条件,然后根据判断的结果返回指定值。
Hello,大家好,今天跟大家分享8组常用的Excel函数公式,以后遇到此类问题,直接套用即,让你秒变同事眼中的Excel大神,快速提高工作效率,废话不说,让我们直接开始吧
1.模糊查询公式:=VLOOKUP(F3,$B$2:$D$10,3,0)
所谓的模糊查询,就是通过关键字进行数据查询,我们需要借助通配符来实现类似的操作,Excel中常用的通配符有2个
*号:表示任意多个字符
?号:表示任意单个字符
现在我们想要通过【狄仁】两个字找到【狄仁杰】的职位,需要将查找值构建为【狄仁?】然后利用Vlookup函数直接查询即可
2.多条件查询公式:=LOOKUP(1,0/($A$2:$A$11=E2)*($B$2:$B$11=F2),$C$2:$C$11)
多条件查询解决的方法非常多,我觉得最实用的方法就是利用lookup函数,我们只需要牢记它的查找格式直接套用即可
格式为:=LOOKUP(1,0/(条件1*条件2*条件3),需要返回的结果列),条件有几个就乘几个
3.身份证号码提取出生日期公式:=TEXT(MID(A2,7,8),0-00-00)
在这里MID函数用于提取身份证号码中的出生日期,TEXT函数用于设置日期的显示格式
4. 身份证号码计算年龄公式:=DATEDIF(B2,TODAY(),y)
这一步是建立在你将日期提取出来的基础之上的,DATEDIF它的作用是计算日期的差值,TODAY函数用于获取今天的日期,字母Y表示计算年份的差值
5. 身份证号码中提取性别公式:=IF(MOD(MID(A2,17,1),2)=1,男,女)
性别与身份证号码的第17位有关,17位是奇数则为男性,17位是偶数则为女性,在这里我们使用MID提取17位的数值,使用MOD函数判断奇偶性,最后利用IF函数判断性别返回男或者女
6.显示重复值公式:=IF(COUNTIF($A$2:A2,A2)=1,,重复)
COUNTIF函数的作用是条件计数,如果不存在重复值,它的结果就是1,存在重复值它的结果就会大于1,这个就是判断的原理,最后我们利用IF函数输出结果
7.计算不重复个数公式:=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A10,A2:A10))
利用COUNTIF函数计算数据出现的次数,比如【001】这个数据,它出现了2次,结果就是2,随后用1除以结果,就会得到2个1/2,最后再利用SUMPRODUCT把它们相加在一起,结果就是1,这个就是计算的原理
8.可见单元格求和公式:=SUBTOTAL(109,B2:B10)
这个是SUBTOTAL函数的特性,当第一参数的数值大于100的时候,它就不会计算隐藏的单元格,仅仅只会计算可见单元格。这个函数的教程之前发过,如果感兴趣的话,可以搜下
以上就是今天分享的8组Excel函数公式,怎么样?有你需要的吗?
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